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Anfragen, Beschwerden und Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten

Fassung vom 26. August 2026TOO „Gamechanger“, BIN 230940024402

Diese Übersetzung dient nur zur Information. Rechtsverbindlich ist die russische Fassung.

1. Allgemeine Bestimmungen

Die vorliegende Verfahrensordnung legt fest, auf welchem Wege folgende Mitteilungen an die TOO „Gamechanger“ gerichtet werden können:

  • Fragen;
  • Anfragen;
  • Anmerkungen;
  • Vorschläge;
  • Anträge;
  • Beschwerden;
  • Mitteilungen über Mängel erbrachter Leistungen;
  • Anfragen zu Zahlungsfragen;
  • Anfragen zur Vertragserfüllung;
  • Anfragen zu personenbezogenen Daten;
  • Mitteilungen zur Informationssicherheit.

Die vorliegende Verfahrensordnung gilt für folgende Internetressourcen:

  • gamechanger.kz;
  • gamechangercraft.kz;
  • gamechangerweb.kz;
  • deren Subdomains;
  • sonstige Internetressourcen der TOO „Gamechanger“, auf denen ein Link zu diesem Dokument veröffentlicht ist.

2. Angaben zum Unternehmen

TOO „Gamechanger“
BIN
230940024402
Anschrift
Republik Kasachstan, Karaganda, ul. Zavodskaya 17/1
Telefon
+7 700 221 4996
E-Mail für kaufmännische Fragen und Projekte
Technische Fragen und Informationssicherheit
Anfragen an die Geschäftsleitung

3. Welche Anfragen gestellt werden können

Ein Benutzer, Kunde oder Vertragspartner kann sich in jeder Angelegenheit, die mit der Tätigkeit des Unternehmens zusammenhängt, an Gamechanger wenden.

Zum Beispiel, um:

  • Informationen über eine Leistung anzufordern;
  • die Projektbedingungen zu klären;
  • ein Problem zu melden;
  • eine Frage zum Vertrag zu stellen;
  • einen Mangel an einer ausgeführten Arbeit zu melden;
  • die Behebung eines Fehlers zu verlangen;
  • eine Frage zur Zahlung zu stellen;
  • Dokumente anzufordern;
  • ein Problem mit der Website zu melden;
  • eine Beschwerde einzureichen;
  • sich in einer Angelegenheit betreffend personenbezogene Daten zu wenden;
  • eine entdeckte Schwachstelle zu melden.

4. Gewöhnliche Anfragen und Beschwerden

Nicht jede Anfrage ist eine Beschwerde.

Gewöhnliche Anfrage

— eine Frage, eine Bitte, ein Vorschlag oder eine Bitte um Auskunft. Zum Beispiel:

„Wann wird die nächste Phase fertig sein?“
„Kann eine neue Funktion hinzugefügt werden?“
„Bitte senden Sie eine Kopie des Dokuments.“
Beschwerde

— eine Forderung im Zusammenhang mit einer mutmaßlichen Verletzung des Vertrags, der Rechtsvorschriften oder der Rechte des Antragstellers. Zum Beispiel:

„Die umgesetzte Funktion entspricht nicht den vereinbarten Anforderungen, ich bitte um Behebung des Mangels.“

Eine klare Kennzeichnung einer Anfrage als Beschwerde hilft, das für ihre Prüfung erforderliche Verfahren schneller zu bestimmen.

5. Wie Sie eine gewöhnliche Anfrage stellen

Eine gewöhnliche Anfrage kann gestellt werden:

  • per E-Mail: Sales@Gamechanger.kz
  • telefonisch: +7 700 221 4996
  • über das Kontaktformular auf der Website

oder über einen anderen Kanal, den die Parteien im Rahmen des Projekts vereinbart haben.

Für technische Fragen kann folgende Adresse genutzt werden: Developers@Gamechanger.kz

6. Wie Sie eine förmliche Beschwerde einreichen

Es wird empfohlen, eine Beschwerde in Schriftform einzureichen.

Hauptadresse (E-Mail)
Kopie zur zusätzlichen Dokumentation
Postsendung
TOO „Gamechanger“
Republik Kasachstan, Karaganda, ul. Zavodskaya 17/1

Sieht der Vertrag zwischen den Parteien ein gesondertes Verfahren für die Übermittlung rechtserheblicher Mitteilungen vor, so gilt zusätzlich die entsprechende Vertragsbestimmung.

7. Was eine Beschwerde enthalten sollte

Für eine zügige Prüfung wird empfohlen, Folgendes anzugeben:

  • Name bzw. Firma des Antragstellers;
  • Kontaktdaten;
  • Nummer und Datum des Vertrags, sofern vorhanden;
  • Bezeichnung des Projekts;
  • Beschreibung des Sachverhalts;
  • das konkrete Problem;
  • das Datum seiner Feststellung;
  • Verweise auf die einschlägigen Anforderungen des Vertrags oder des Pflichtenhefts, sofern zutreffend;
  • die Forderung des Antragstellers;
  • Dokumente oder Materialien, die den Sachverhalt belegen;
  • den bevorzugten Weg für den Erhalt der Antwort.

Bei einem technischen Problem sollten zusätzlich beigefügt werden:

  • Screenshots;
  • Videos;
  • die URL der Seite;
  • der Fehlertext;
  • die Abfolge der Schritte;
  • Datum und ungefähre Uhrzeit des Auftretens des Problems.

8. Juristische Formulierungen sind nicht erforderlich

Für die Einreichung einer Beschwerde ist es nicht erforderlich, ein komplexes juristisches Dokument zu verfassen.

Es genügt, verständlich zu beschreiben:

was geschehen ist → warum der Antragsteller dies als Verletzung ansieht → worum er bittet.

Das Fehlen von Verweisen auf Gesetzesartikel ist für sich genommen kein Grund, die Anfrage nicht zu prüfen.

9. Registrierung der Anfrage

Eingegangene Anfragen können im internen System von Gamechanger registriert werden.

Zur Erfassung können festgehalten werden:

  • Eingangsdatum;
  • Absender;
  • Projekt;
  • Inhalt der Anfrage;
  • zuständiger Mitarbeiter;
  • Status;
  • Antwortfrist;
  • versandte Antwort;
  • beigefügte Dokumente.

Dies hilft, die Bearbeitung der Anfrage und den Verlauf der Kommunikation zu überwachen.

10. Eingangsbestätigung

Bei der Übermittlung einer Beschwerde per E-Mail ist es ratsam, eine Bestätigung ihres Eingangs einzuholen.

Hat der Benutzer keine automatische oder manuelle Bestätigung erhalten und ist die Angelegenheit von wesentlicher Bedeutung, kann er sich zusätzlich telefonisch unter +7 700 221 4996 an Gamechanger wenden und sich die Registrierung der Anfrage bestätigen lassen.

11. Frist für die Prüfung der Beschwerde eines Verbrauchers

Ist der Antragsteller ein Verbraucher im Sinne der Rechtsvorschriften der Republik Kasachstan, wird die Beschwerde innerhalb der Fristen geprüft, die das Gesetz der Republik Kasachstan „Über den Schutz der Verbraucherrechte“ vorsieht.

Ist Gamechanger mit den Forderungen des Verbrauchers nicht einverstanden, erteilt Gamechanger innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist eine begründete schriftliche Antwort.

Zum Datum der vorliegenden Fassung beträgt diese Frist:

10 Kalendertage ab dem Tag des Eingangs der Beschwerde des Verbrauchers.

Ist in den Rechtsvorschriften für eine bestimmte Forderung eine andere besondere Frist festgelegt, gilt die jeweilige Frist.

12. Anfragen von juristischen Personen und Unternehmern

Ein erheblicher Teil der Leistungen von Gamechanger wird für juristische Personen und Unternehmer für deren geschäftliche Zwecke erbracht.

Solche Rechtsverhältnisse fallen möglicherweise nicht unter die Rechtsvorschriften zum Schutz der Verbraucherrechte.

In diesem Fall werden:

  • die Antwortfrist;
  • das Verfahren zur Geltendmachung einer Beschwerde;
  • das Verfahren zur Behebung von Mängeln;
  • das Abnahmeverfahren;
  • die Haftung der Parteien;
  • das Verfahren zur Beilegung der Streitigkeit

in erster Linie durch den jeweiligen Vertrag und die Rechtsvorschriften der Republik Kasachstan bestimmt.

Legt der Vertrag kein besonderes Verfahren fest, ist Gamechanger bestrebt, Anfragen innerhalb einer angemessenen Frist unter Berücksichtigung der Komplexität der Angelegenheit zu prüfen.

13. Prüfung des Sachverhalts

Nach Eingang einer Beschwerde ist Gamechanger berechtigt, eine Prüfung durchzuführen.

Diese kann Folgendes umfassen:

  • Prüfung des Vertrags;
  • Prüfung des Pflichtenhefts;
  • Prüfung der Abnahmekriterien;
  • Analyse des Aufgabenverlaufs;
  • Prüfung des Quellcodes;
  • Prüfung der Systemprotokolle;
  • Reproduktion des Fehlers;
  • Analyse der Korrespondenz;
  • Prüfung der übergebenen Dateien;
  • Einholung von Erläuterungen der Projektbeteiligten.

Der Antragsteller kann gebeten werden, zusätzliche Informationen bereitzustellen, wenn der Sachverhalt ohne diese nicht objektiv geprüft werden kann.

14. Fehler oder neue Weiterentwicklung

Bei der Prüfung einer Beschwerde im Zusammenhang mit Softwareentwicklung ist es wichtig, zwischen einem Mangel und einer neuen Anforderung zu unterscheiden.

Ein Mangel liegt in der Regel vor, wenn eine vereinbarte Funktion nicht entsprechend den genehmigten Anforderungen oder Abnahmekriterien funktioniert.

Hat der Auftraggeber nach der Abstimmung beschlossen, die Logik zu ändern, eine Funktion hinzuzufügen oder den ursprünglichen Arbeitsumfang zu erweitern, kann dies als gesonderte Weiterentwicklung betrachtet werden.

Die endgültige Einordnung hängt von den Bedingungen des konkreten Projekts und Vertrags ab.

15. Ergebnisse der Prüfung der Beschwerde

Je nach Ergebnis der Prüfung kann Gamechanger:

  • der Forderung vollständig stattgeben;
  • ihr teilweise stattgeben;
  • einen Weg zur Behebung des Problems vorschlagen;
  • eine Frist für die Korrektur vereinbaren;
  • zusätzliche Informationen anfordern;
  • eine Zusatzvereinbarung vorschlagen;
  • einen anderen Weg der Beilegung vorschlagen;
  • die Erfüllung der Forderung begründet ablehnen.

16. Begründete Ablehnung

Ist Gamechanger mit den Forderungen des Verbrauchers nicht einverstanden, muss die Antwort eine verständliche Erläuterung der Gründe enthalten.

Liegen Dokumente vor, auf denen die Position des Unternehmens beruht, werden die entsprechenden Materialien in den Fällen und in dem Umfang bereitgestellt, die in den Rechtsvorschriften vorgesehen sind.

Eine formale Antwort nach dem Muster:

„Wir sind nicht einverstanden. Alles Gute.“

ist keine angemessene Art, eine Beschwerde beizulegen.

17. Behebung von Mängeln

Wird ein Mangel an der erbrachten Leistung oder am Arbeitsergebnis bestätigt, richten sich die weiteren Schritte nach:

  • den Rechtsvorschriften;
  • den Vertragsbedingungen;
  • den Gewährleistungsverpflichtungen;
  • dem Pflichtenheft;
  • den Abnahmekriterien.

Je nach Situation kann Folgendes vereinbart werden:

  • Behebung des Fehlers;
  • erneute Ausführung einer einzelnen Arbeit;
  • Korrektur des Ergebnisses;
  • Bereitstellung eines Updates;
  • eine andere gesetzlich oder vertraglich vorgesehene Art der Beilegung.

18. Gewährleistungsanfragen

Gilt für das Projekt ein Gewährleistungszeitraum, kann der Auftraggeber einen festgestellten Mangel in dem im Vertrag vorgesehenen Verfahren melden.

Für eine solche Anfrage wird empfohlen, Folgendes anzugeben:

  • Projekt;
  • Funktion;
  • erwartetes Verhalten;
  • tatsächliches Verhalten;
  • Weg zur Reproduktion des Fehlers.

Die Gewährleistung bedeutet nicht die automatische unentgeltliche Erfüllung beliebiger neuer Anforderungen, die nach Abschluss des Projekts entstanden sind.

19. Beschwerden zu Kosten und Zahlung

Betrifft die Anfrage:

  • die Kosten;
  • eine Rechnung;
  • zusätzliche Arbeiten;
  • die Anzahl der erfassten Stunden;
  • eine Zahlungsphase;
  • eine Änderung des Budgets,

so prüft Gamechanger die jeweiligen:

  • Vertragsbedingungen;
  • Schätzungen;
  • vereinbarten Änderungen;
  • Abnahmeprotokolle;
  • Rechnungen;
  • Aufgabenverläufe;
  • sonstigen einschlägigen Materialien.

Ist eine Kostensteigerung auf zusätzliche Anforderungen des Auftraggebers zurückzuführen, ist eine Bestätigung der Abstimmung der entsprechenden Änderungen wünschenswert.

20. Aussetzung des Projekts

Die bloße Tatsache der Einreichung einer Beschwerde führt nicht zwingend automatisch zur Aussetzung des gesamten Projekts.

Die Notwendigkeit einer Aussetzung richtet sich nach:

  • der Art des Problems;
  • den Risiken der weiteren Entwicklung;
  • den Vertragsbedingungen;
  • der Vereinbarung der Parteien.

Kann die Fortsetzung der Arbeiten den Schaden wesentlich vergrößern oder die Behebung des Problems erschweren, können einzelne Arbeiten bis zur Klärung des Sachverhalts vorübergehend ausgesetzt werden.

21. Vorzeitige Beendigung der Entwicklung

Möchte der Auftraggeber das Projekt beenden, richtet sich das Verfahren nach dem Vertrag.

Bei Beendigung der Zusammenarbeit können gesondert festgelegt werden:

  • der Umfang der tatsächlich ausgeführten Arbeiten;
  • die Schlussabrechnung;
  • nicht abgeschlossene Aufgaben;
  • die Übergabe des Quellcodes;
  • die Übergabe der Dokumentation;
  • die Übergabe der Layouts;
  • die Übergabe der Infrastrukturzugänge;
  • die Beendigung der Zugänge der Mitarbeiter von Gamechanger;
  • die Übergabe sonstiger bezahlter Ergebnisse.

Eine Beschwerde und eine Mitteilung über die Beendigung des Vertrags sind unterschiedliche Rechtshandlungen, sofern sich aus ihrem Inhalt oder dem Vertrag nichts anderes ergibt.

22. Anfragen zu personenbezogenen Daten

Fragen im Zusammenhang mit:

  • dem Vorhandensein personenbezogener Daten;
  • deren Berichtigung;
  • Löschung;
  • dem Widerruf der Einwilligung;
  • der Übermittlung an Dritte;
  • einem möglichen Datenleck,

können an folgende Adressen gerichtet werden: Developers@Gamechanger.kz · CEO@Gamechanger.kz

Das Verfahren zur Bearbeitung solcher Anfragen wird ergänzend durch die Datenschutzerklärung und die Einwilligung in die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten geregelt.

23. Meldungen zur Informationssicherheit

Meldungen über:

  • eine potenzielle Schwachstelle;
  • eine Kompromittierung;
  • verdächtige Aktivitäten;
  • ein mögliches Datenleck;
  • einen Fehler in der Zugriffskontrolle

werden gerichtet an: Developers@Gamechanger.kz

Besteht eine unmittelbare Sicherheitsbedrohung, wird empfohlen, im Betreff Folgendes anzugeben:

„SECURITY“

oder

„SCHWACHSTELLE“

Der Benutzer soll in eine gewöhnliche E-Mail keine unnötigen geheimen Daten aufnehmen, wenn diese für die Beschreibung des Problems nicht erforderlich sind.

24. Beschwerden über den KI-Assistenten

Der Benutzer kann Folgendes melden:

  • eine gefährliche KI-Antwort;
  • einen wesentlichen sachlichen Fehler;
  • eine unrechtmäßige Offenlegung von Informationen;
  • eine fehlerhafte Funktionsweise der KI;
  • eine potenzielle Rechtsverletzung.

Solche Anfragen können gerichtet werden an: Developers@Gamechanger.kz

Es ist ratsam, Folgendes beizufügen:

  • den Text der Anfrage;
  • die Antwort der KI;
  • die ungefähre Uhrzeit;
  • eine Beschreibung des Problems.

25. Personenbezogene Daten in Beschwerden

Bei der Einreichung einer Beschwerde soll der Benutzer nur die Daten übermitteln, die für die Prüfung der Angelegenheit erforderlich sind.

Es wird davon abgeraten, ohne Notwendigkeit Folgendes beizufügen:

  • Passwörter;
  • API-Schlüssel;
  • Bankdaten;
  • Dokumente unbeteiligter Personen;
  • große Datenbanken mit personenbezogenen Daten;
  • sonstige sensible Informationen.

Die Verarbeitung von Daten aus Anfragen erfolgt gemäß den Dokumenten von Gamechanger zu personenbezogenen Daten.

26. Außergerichtliche Beilegung

Gamechanger ist daran interessiert, dass begründete Meinungsverschiedenheiten nach Möglichkeit ohne unnötige Eskalation gelöst werden.

Die Parteien können Folgendes nutzen:

  • eine schriftliche Beschwerde;
  • Verhandlungen;
  • einen Abgleich der Forderungen;
  • ein technisches Gutachten;
  • eine Zusatzvereinbarung;
  • Mediation;
  • andere rechtmäßige Wege der Beilegung.

Die Inanspruchnahme außergerichtlicher Mechanismen entzieht dem Antragsteller nicht die in den Rechtsvorschriften vorgesehenen Rechte.

27. Rechte des Verbrauchers, wenn keine Lösung erzielt wird

Wenn der Antragsteller Verbraucher ist und:

  • Gamechanger die Beschwerde nicht innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist beantwortet hat;
  • die Erfüllung der Forderungen abgelehnt hat;
  • die Streitigkeit nicht beigelegt werden konnte,

ist der Verbraucher berechtigt, die in den Rechtsvorschriften der Republik Kasachstan vorgesehenen Möglichkeiten zum Schutz seiner Rechte zu nutzen.

Insbesondere kann sich der Verbraucher wenden:

  • an die zuständige Behörde für den Schutz der Verbraucherrechte;
  • an andere staatliche Stellen im Rahmen ihrer Zuständigkeit;
  • an Stellen für die außergerichtliche Beilegung von Verbraucherstreitigkeiten;
  • an ein Gericht.

28. Komitee für den Schutz der Verbraucherrechte

Die zuständige staatliche Behörde ist:

das Komitee für den Schutz der Verbraucherrechte des Ministeriums für Handel und Integration der Republik Kasachstan.

Aktuelle Informationen werden auf der offiziellen Internetressource der staatlichen Stellen der Republik Kasachstan veröffentlicht: gov.kz

Telefonnummern für Beratungen
+7 (7172) 74-98-32
+7 (7172) 75-06-49
Kanzlei
+7 (7172) 74-98-36

Die Kontaktdaten staatlicher Stellen können sich ändern; daher wird empfohlen, vor einer Kontaktaufnahme deren Aktualität auf gov.kz zu überprüfen.

29. Elektronische Eingaben an staatliche Stellen

Um eine offizielle Eingabe an eine staatliche Stelle zu richten, kann der Benutzer die vom Staat vorgesehenen elektronischen Wege nutzen.

Insbesondere steht das System eOtinish zur Verfügung, über das Eingaben an staatliche Stellen der Republik Kasachstan gerichtet werden können.

Das jeweils geltende Verfahren zur Einreichung einer Eingabe richtet sich nach den Regeln des jeweiligen staatlichen Systems.

30. Gerichtlicher Rechtsschutz

Konnte die Streitigkeit nicht beigelegt werden und sind die Parteien berechtigt, ein Gericht anzurufen, wird sie gemäß den Rechtsvorschriften der Republik Kasachstan verhandelt.

Die vorliegende Verfahrensordnung schränkt das Recht einer Person auf gerichtlichen Rechtsschutz nicht ein, soweit ein solches Recht gesetzlich vorgesehen ist.

31. Der Vertrag mit dem Auftraggeber ist maßgeblich

Bei einem kommerziellen Projekt zwischen Unternehmen kann ein gesonderter Vertrag ein besonderes Verfahren festlegen für:

  • die Übermittlung von Beschwerden;
  • rechtserhebliche Korrespondenz;
  • Antwortfristen;
  • die Behebung von Mängeln;
  • Gutachten;
  • Verhandlungen;
  • die gerichtliche Zuständigkeit;
  • Schiedsverfahren oder Mediation.

In diesem Fall gilt das vorliegende öffentliche Dokument insoweit, als es dem jeweiligen Vertrag und den zwingenden Rechtsvorschriften nicht widerspricht.

32. Missbrauchsverbot

Das Recht, Anfragen zu stellen, darf nicht genutzt werden für:

  • Drohungen;
  • Erpressung;
  • die Verbreitung von Schadcode;
  • Versuche, sich unbefugten Zugriff zu verschaffen;
  • den massenhaften automatisierten Versand von Nachrichten;
  • die vorsätzliche Erzeugung übermäßiger Last;
  • die Verbreitung personenbezogener Daten Dritter ohne Rechtsgrundlage.

Das Bestehen eines Konflikts mit Gamechanger berechtigt nicht dazu, die Informationssysteme des Unternehmens anzugreifen.

33. Sprache der Anfrage

Eine Anfrage kann in russischer oder kasachischer Sprache eingereicht werden.

Gamechanger prüft Anfragen gemäß den Anforderungen der Rechtsvorschriften der Republik Kasachstan über die Sprachen und den Schutz der Verbraucherrechte.

34. Aktualisierung der Verfahrensordnung

Gamechanger ist berechtigt, die vorliegende Verfahrensordnung zu ändern bei:

  • Änderungen der Rechtsvorschriften;
  • Änderungen der Kontaktdaten;
  • Änderungen interner Prozesse;
  • dem Hinzukommen neuer Kommunikationskanäle;
  • Änderungen der Struktur der Internetressourcen.

Die aktuelle Fassung wird auf den Internetressourcen von Gamechanger oder auf einer einheitlichen Seite veröffentlicht, die über die jeweiligen Websites erreichbar ist.

35. Kontaktinformationen

TOO „Gamechanger“
BIN
230940024402
Anschrift
Republik Kasachstan, Karaganda, ul. Zavodskaya 17/1
Telefon
+7 700 221 4996
Projekte und Beschwerden
Technische Fragen und Sicherheit
Anfragen an die Geschäftsleitung
Internetressourcen
gamechanger.kz gamechangercraft.kz gamechangerweb.kz